Högskolan i Skövde – Ny webb 2008

Bloggen har flyttat in i nya webbplatsen. Finns tillgänglig för Högskolan i Skövdes personal på http://wwwhis1.his.se/om-webbplatsen/webbutvecklingsblogg/

21564 sidor – det är vad som idag finns på vår webbplats i EPiServer. Innan den 9 januari ska alla dessa sidor granskas och många av dem flyttas över till den nya webbplatsen.

På fredag ska vi enligt plan få den nya webbplatsen levererad. Den stora flytten kommer att ta sin början nästa vecka. Flytten kommer att gå till enligt följande:

• Nästa vecka börjar vi hålla workshops med Högskolans administrativa verksamheter. Vi kommer att titta på hur nya EPiServer ser ut och fungerar, och vi hjälps åt med att börja flytta informationen.
• På institutionerna – där det stora antalet redaktörer finns – har vi skickat ut en mall som vi ber alla anställda att fylla i och skicka in till webbredaktionen. Vi gör därefter flyttningen och meddelar sedan var sidan finns.
• Alla sidor kommer att få nya adresser, och för att inte förlora ingående länkar till vår webbplats eller att besökares bokmärken ska sluta fungera  måste vi peka om alla gamla adresser av typen “www.his.se/templates/vanligwebbsida1.aspx?id=2168″ till sidans nya motsvarande adress “www.his.se/om-his/”. Kortadresser till exempelvis kurser och program kommer också att fungera på samma sätt som tidigare.

Nu när migrering av vårt gamla innehåll diskuteras så kan dessa två blogginlägg som jag hittade hos Matt Cutts respektive LiU Webbforum vara intressanta.

Matt berättar om en ny funktion i Webmaster Tools som gör det möjligt att se vilka sidor det är som har felaktiga länkar till vår webbplats, det blir alltså enklare att hitta och korrigera länkar på externa webbplatser som går till sidor som inte finns hos oss. Denna funktion kommer vi säkert att få stor nytta av.

På LiU Webbforum finns en tankeväckande rapport över vad LiUs webbradaktörer kommit fram till när de analyserat presentationssiodrna på sin webb. Det kan sammanfattas med anpassa texterna till målgruppen.

I den nya webben ska vi arbeta med fem olika färgskalor. (Se www.his.se/skisser). Färgen på startsidan kan variera mellan de fem olika färgerna.

Tanken är att varje toppnivå i hierarkin ska ha en egen färg. Tanken är inte heller att färgerna ska stå för något specifikt. Men går detta? En färg kommer väl alltid att ge vissa känslor, att signalera något?

Förslaget som ligger nu har slumpen hjälpt oss med. 

Som det ser ut idag på vår webbplats förekommer två sk. kurshemsidor.

Den ena genereras ur vår utbildningsdatabas och består av allmän information om kursen, kursplan, behörighet etc.  Många kurser har också en kurshemsida i EPiServer som framförallt används av lärare för att dela information till studenter under pågående kurs. Sidorna har alltså två olika målgrupper – den förstnämnda riktar sig till blivande student och den sistnämnda till studenter som läser kursen.

Dessa båda mål måste vi kunna uppfylla i nya webben. Det råder dock stor begreppsförvirring kring detta och i vissa fall används sidorna i EPiServer också för att informera blivande studenter. Sidorna kan alltså innehålla samma eller snarlik information. Det är här viktigt att dra en gräns mellan dessa båda typer och då kan det vara på sin plats att benämna dem på olika sätt för att sända ut rätt signaler till målgrupperna.  Sidorna i EPiServer riktar sig framförallt inte till presumtiva studenter och benämningen bör därför signalera att det rör sig om nåt annat.

Ett förslag som nu ligger är att sidor som genereras ur utbildningsdatabasen bör kallas utbildningssidor. (både sidor som presenterar information om program och kurser.)  Men hur benämner vi den andra typen – informationsutbytet mellan läraren och studenten? Kurswebb? Kursforum? Kursmaterial? Kursplats? Kurswebb kanske ger signaler om något större? Forum ger intrycket av att det bara är ett forum – vilket det inte är eller kommer att vara. Kursmaterial låter som det bara kommer att ligga föreläsningsanteckningar och länkar – viss interaktivitet kommer ju också att förekomma. Kursplats, för generellt? Övriga vinklingar mottages varmt.

Vi har nu fått ett första förslag på den grafiska formen av nya webbplatsen. (se www.his.se/skisser) Ett mycket spännande koncept som bygger på fem olika färgskalor där startsidan kan anta olika färger. Lite otraditionellt har startsidan också mörk bakgrund och ljus text. Min första reaktion var huruvida det var tillgängligt eller inte. För att undersöka detta kontaktade jag Andreas på funkanu. Andreas menade att många personer med dyslexi och synsvårigheter föredrar mörk bakgrund och ljus text men att nästan inga myndigheter använder det för att man inte vill sticka ut. Men det vill ju vi – vi vill ju lämna avtryck. En annan högskola i Sverige som använder det är Kungliga Konsthögskolan och utomlands kan nämnas inte det helt okända Oxford University. Det viktiga är att kontrasten är tillräcklig, detta brister dock i dessa skisserna.

Innehållssidorna har däremot (i den texttunga delen) ljus bakgrund och mörk text. Sidhuvudet i innehållssidorna kan också anta en av de fem färgskalorna och kan helt fritt väljas av sidans redaktör. Detta kan dock orsaka en del problem eftersom besökarna kan försöka se en logik i färganvändningen på sidorna och finns ingen skapas förvirring. Ett alternativ kan vara att alla sidor får samma färg som startsidan förnärvarande har eller så låter vi varje huvudavdelning på webbplatsen (Utbildning, Forskning, Samverkan etc.) få varsin färg som följer med hela vägen ner i strukturen.

Det är kul att se framsteg, passa på att gå in på www.his.se/skisser och tyck till om skissförslaget.

Vårens arbete med den nya webbplatsen har löpt enligt plan. Vi har gjort ett grundligt förstudiearbete där målgrupperna hela tiden har funnits i fokus. Förstudien har resulterat i att vi nu har en webbplatsstruktur som är genomarbetad tillsammans med representanter ur organisationen.

Vi har också tagit fram s.k blockskisser. Dessa blockskisser syftar till att beskriva var en webbsidornas olika element (toppnavigation, meny, innehållsyta etc.) ska ligga och hur de ska förhålla sig till varandra. Detta för att inte för tidigt i processen hamna i diskussioner som rör färg, form, teckensnitt etc. Ett par blockskisser finns att beskåda längst ner i denna post.

För att komplettera blockskisserna har också en detaljerad kravspecifikation skrivits. Denna beskriver för utvecklarna hur hela webbplatsen ska fungera och vilka funktioner som ska finnas tillgängliga för redaktörer och besökare.

När den nya webben lanseras strax efter årsskiftet kommer några av de stora skillnaderna att vara;

• Ett helt nytt utseende
• En helt ny webbplatsstruktur – målgruppsanpassad istället för att vara byggd utifrån vår organisation. Enklare för besökare som inte har kännedom om vår organisations struktur att hitta information.
• Möjlighet för besökare att hitta utbildningar utifrån intresseområde.
• Tydligare navigering eftersom strukturella länkar skiljs från dokumentlänkar och externa länkar i separata menyer.
• För redaktören mer flexibla sidmallar, möjlighet att välja till olika fält i sidornas högerkolumn, exempelvis kalender, nyheter, dokumentlänkar etc.
• Kommentars- och meddelandefunktioner på webbsidorna. Möjlighet att interagera med besökarna direkt på webbsidan.
• Enklare hantering av lösenordsskyddade sidor
• Webbplatsen ska uppfylla riktlinjer för 24-timmarswebben, samt följa W3C´s riktlinjer som gäller kodstandarder.

Webbpubliceringssystem

Projektets styrgrupp har fattat beslut om att fortsätta arbeta med EPiServer som webbpubliceringssystem. Detta beslut följer IT-strategins inriktning mot en gemensam teknisk plattform vid Högskolan. Att fortsätta med EPiServer innebär också att vi minimerar de insatser som krävs för utbildning av våra 200 redaktörer som skriver innehåll för webben. Dessutom har EPiServer visat sig uppfylla de krav som inkommit under vårens arbete med kravanalysen.

Ett annat verktyg kan dock bli aktuellt vid arbetet med Intranätet och studentportalen beroende på de kravanalyser som kommer att genomföras i detta arbete.

Vad händer nu?

Arbetet med den grafiska formgivningen har precis startat och parallellt med detta även den tekniska konstruktionen. Den grafiska formen beräknas vara klar i slutet av september. Den tekniska plattformen i början av oktober.

Om ett par månader kommer det alltså bli aktuellt att flytta över information från den gamla webben till den nya – ett manuellt arbete som kommer att påverka de flesta inom Högskolan som har information publicerad på vår webbplats.  Information om hur detta kommer att gå till återkommer vi med om någon månad. (När det gäller information som ligger i utbildningsdatabasen eller personaldatabasen behövs ingen manuell överflyttning göras. )

Nedan visas exempel på blockskisser och webbplatsstruktur. Notera att blockskisserna inte på något sätt beskriver färg eller form utan ska bara betraktas som extremt grova skisser som beskriver vilka element som ska ligga var på webbsidorna.
(klicka på bilden för att se större version)

Exempel startsida

Exempel innehållssida

Exempel navigationsmeny

Exempel webbplatsstruktur

Igår hölls en workshop med syfte att bygga en effektkarta. Effektkartan är en metod  för att säkerställa att webbplatsen tillgodoser målgruppernas behov och uppfyller de effekter vi önskar.

Målet är att göra webben till den bästa informationskanalen för de viktigaste målgrupperna och för att lyckas med detta måste målgrupperna och deras användningsmål identifieras. Utifrån detta formuleras och konktreta åtgärder och önskade funktioner i effektkartan för att se huruvida de bidrar till målgruppernas användningsmål som i sin tur bidrar till att uppfylla effektmålet. Vi använde i detta arbete de synpunkter, krav och önskemål som kommit in via fokusgrupper, webbformuläret, referensgrupper och stoppade in dem i effektkartan där de passade. Effektkartan kommer sedan att fungera som en grund för de prototyper som vi kommer att ta fram och testa på olika personer ur målgrupperna.

Vi kom en bra bit i detta arbete igår men kommer att behöva arbeta vidare med detta nästa vecka.

Idag aktiverar IT-avdelningen en SMS-tjänst för att byta lösenord, den som registrerar sitt mobilnummer i StudentCentralen kan sedan vid behov få ett nytt lösenord genom att gå in på en webbsida och ange personnummer och lösenord.

Finns det behov av fler SMS-tjänster, vilka skulle det kunna vara?

Ett sätt att få inspiration är att titta på vad andra som också bygger nytt gör, vilka tankar etc som de har.

Stockholm stad bygger en ny webb och har både en beta-webb och en utvecklingsblogg.
Sydsvenskan håller på att redesigna sin webb och bloggar också om projektet. De fick bland annat in ett intressant designförslag från What’s Next.

Högskolan i Borås bygger ny webb som samtidigt ska bli deras strategiska plattform.

… skapa förutsättningar för samverkan och interaktivitet med omvärlden, och inom högskolan via webben. Ytterligare ett syfte är att underlätta strukturering och hantering av information inom högskolan för att säkra informationskvaliteten.

För tankar om 24-timmarsmyndigheten, tillgänglighet, offentliga webbplatser med mera så finns det en hel del att hämta på 24timmarsbloggen.

Verva, de som står bakom vägledningen 24-timmarswebben, har även samlat 600 bilder på offentliga webbplatser – för den som vill botanisera bland olika designlösningar.