Högskolan i Skövde – Ny webb 2008

Hur ska vi arbeta internt med webben för att informera och kommunicera?

Hur ska vi jobba med webben som verktyg för att rekrytera studenter och marknadsföra vårt lärosäte?

Webben som hjälpmedel och stöd till studenterna under sin studietid?

Era tankar kring design, struktur och navigation?

Vi diskuterade en del idéer och önskemål kring krav på publiceringsverktyg. Har ni fler idéer?

I torsdags hölls diskussioner i olika fokusgrupper. En grupp med anställda diskuterade Intranät och en grupp studenter diskuterade webben ur deras perspektiv. Diskussionerna var mycket givande och genererade en hel del konstruktiva idéer och förslag. Nu kommer Citat att hålla telefonintervjuer med vår tredje stora målgrupp – presumtiva studenter och därefter skapa ett förslag till navigation, struktur och design.

Se pdf-filen nedan för en sammanfattning av diskussionerna under dagen.

presentation.pdf

Syftet med inspirationsträffen var att inspirera målgrupperna att komma med spännande idéer kring hur vi skapar vår nya webb. Vi visade på lite spännande funktioner som andra Högskolor och Universitet gjort tillgängliga på sina webbplatser och vi fick också se exempel på tre olika Intranät.

Givetvis handlar webben i första hand om något annat än bara spännande funktioner. Webben är ju fortfarande till största del till för att alla besökare ska kunna hitta information om våra utbildningar och vårt lärosäte, men det kan vara intressant att lyfta blicken och se lite framåt. Vi är nöjda med inspirationsträffen och hoppas att den satte igång besökarnas tankar.

Presentationen från inspirationsträffen:
inspirationsstund.ppt

Bilder från träffen:

Projektet har haft uppstartsmöte tillsammans med den externa konsultbyrå som kommer att hjälpa oss med interaktionsdesign, struktur och navigation. Syftet med mötet var att projektgruppen och styrgruppen tillsammans skulle diskutera igenom syfte och mål med webbplatsen samt vilka målgrupper webbplatsen har. Vi diskuterade webbplatsens syften och hur webben ska kunna bidra till att uppfylla dessa. Det vi kom fram till var följande:

www.his.se skall ge besökaren rätt information på rätt plats genom att ha:

• en målgruppsanpassad struktur.
• en tydlig och användbar navigation.
• ett användbart publiceringssverktyg.
• utbildade redaktörer som skapar ett välskrivet webbanpassat innehåll.
• en bra engelsk sajt.
• mallar som är byggda utifrån standarder.

www.his.se skall marknadsföra och profilera Högskolan i Skövde genom:

• att underlätta för målgrupperna att hitta till sajten. (sökmotoroptimering etc)
• en attraktiv design som baseras på HIS kärnvärden.
• att förmedla en positiv bild av HIS.
• locka till att söka till/ta kontakt med HIS.

www.his.se skall användas som kanal för rekrytering av studenter, forskare och personal genom att:

• i innehåll och struktur skapa förtroende för HIS.
• ge en tydlig avsändare för informationen – dvs HIS
• med attraktiv design locka till action (att söka/ta kontakt etc).

www.his.se skall vara studenternas självklara val för information och kommunikation under studietiden genom att:

• med uppdaterad och riktig information ge studenterna snabba svar på sina frågor.
• ge studenterna information oberoende tid på dygn eller var de befinner sig.
• vara huvudingången för digital kommunikation. (Ingång till studentportal, etc)

www.his.se användas för att etablera forskningssamarbeten genom att:

• lyfta fram den forskning som bedrivs vid högskolan.
• exponera befintliga forskningssamarbeten mer “framfusigt” än idag.
  lyfta fram “whats in it for me” i ett samarbete med HIS.
• visa upp vilka forskargrupper som finns.
• projekten har en enhetlig struktur och är lätta att hitta.
• lyfta fram prioriterade områden.
• våga visa på spetskunskap.

www.his.se skall användas för att stärka samverkan med omgivande samhället genom att:

• visa vad som är på gång
• ha tydlig struktur på kontaktvägar så besökaren snabbt kan hitta rätt person/expert.
  det är lätt att söka på webbplatsen.
• ha bra engelsk information
• ha bra kartinformation så besökarna kan hitta fram snabbt och lätt.

www.his.se skall användas informationskanal för anställda genom att:

• de snabbt och enkelt skall hitta vad de söker.
• de I första hand väljer webben som kanal för informationsinhämtning
• de skall känna trygghet i att informationen är fullständig och korrekt.
• webben har en tydlig uppdelning mellan extern information och vad som är internt (och då hamnar på Intranätet).
• de kan vara delaktiga genom att påverka innehållet själva.
• en “modern och snygg” webbplats som bidrar till intern stolthet och en vilja att länka till webben och sprida information om HIS.
• utbildade redaktörer producerar kvalitativt text- och bildinnehåll på webbplatsen.

www.his.se skall bidra till en mer effektiv administration för anställda genom:

• en tydlig rangordning, sortering och visning av de processer som finns.
• en enhetlig presentation av program och kurser.
• att ha en utbildad organisation tar hand om önskemål, förvaltning och utveckling av webbplatsen